如何寫一份商業企劃書?包含初期常見的錯誤

心理建設

我的工作時常需要寫企劃書,在初期攥寫一份企劃時,需要耗費非常長的時間去準備,但往往都會被無情的丟回,沒錯就是用丟的,也曾經懷疑自己是不是對於這方面真的沒才能。

但我始終不放棄到處詢問老闆們在看企劃書的時候會想看到什麼,至此我才能突破窘境繼續進步,所以我今天想分享基本的心訣以及該注意的事項給正在苦惱的你們。

首先,碰到被退件或失落的情況是非常正常的,這不意味著你的計劃不好或你缺乏能力,企劃書是一個非常重要的文件,需要精心策劃和編寫,並且要符合特定的標準和要求,因此很容易在初次提交時被退件或需要進行修改。

記住不要放棄!企劃書的撰寫需要時間和精力,但是只要你不斷地改進和完善,相信你最終會寫出一份優秀的企劃書,為你的計劃帶來成功。

目的

寫企劃書時刻提醒自己“目的”是什麼,要讓對方知道你的需求,以及他能從中取得的利益。

準備一份商業企劃書的前置步驟

企劃書是一份重要的商業文件,它描述了一個業務計劃、產品或服務的細節以及該如何實現計劃。

而在寫企劃書時“目的”至始至終都是最重要的,因此先做好前置動作,能為你在書寫時時能夠完成清晰、有力的企劃書,以下是我建議的四個步驟:

第一步:準備

在開始撰寫企劃書之前,你需要先做好準備工作。這包括確定你的目標受眾、明確你的目標和目的、搜集相關資料和數據、以及確定你的營銷策略。

請確保你有足夠的時間來完成這些工作,因為它們是撰寫一份成功企劃書的基礎。

第二步:編寫主體部分

企劃書的主體部分應該包括以下幾個部分:

  1. 概述:這是你企劃書的開始部分,應該清楚地概述你的計劃或產品服務。
  2. 目標:這是你想要達到的目標,這些目標應該明確、具體,能夠衡量和實現。
  3. 產品/服務詳細信息:在這一部分,你需要清楚地描述你的產品或服務的細節。這包括產品或服務的功能、特點、優勢、目標市場和定位。
  4. 市場研究:這一部分應該包括你對市場的分析,你的產品或服務在市場上的位置以及你的競爭對手。
  5. 營銷策略:這是你的營銷計劃,應該描述你如何推廣你的產品或服務,如何促進銷售,以及你的預算和時間表。

第三步:編寫附錄

附錄部分是企劃書的附屬文件,可以包括統計資料、市場調查、相關研究和其他有用的信息。

這些附錄可以幫助你支持你的主張,向投資者展示你的產品或服務的價值和潛力。確保你的附錄有足夠的支持材料,並且簡明扼要,以便閱讀。

第四步:審核和修改

審核和修改是撰寫企劃書過程中非常重要的步驟。在完成企劃書後,你需要將其審核幾次,以確保沒有錯誤或遺漏。以下是你可以使用的一些技巧:

  1. 徵求反饋:請其他人閱讀你的企劃書,並徵求他們的反饋。他們可能會提出關於內容、邏輯、字句、拼寫或文法方面的建議和意見。
  2. 易於理解:避免使用太過複雜的語言和專業術語。企劃書需要易於閱讀和理解,過度專業的語言可能會讓讀者感到困惑。
  3. 反覆檢查:檢查你的拼寫和文法。錯誤的拼寫和文法會給讀者留下不專業的印象。
  4. 統一字體:確保你的格式和佈局是一致的。使用統一的字體、字號和間距可以使你的企劃書更易於閱讀和理解。
  5. 目的明確:最後確保你的企劃書完整、精煉、有力和有說服力。它應該能夠向讀者清楚地傳達你的計劃、產品或服務的價值和潛力。

撰寫一份成功的企劃書是需要時間、耐心和技巧。遵循以上建議,你可以更有力的創建一份清晰、有力的企劃書,吸引投資者、贏得客戶,並實現你的商業目標。

攥寫企劃書時應該注意什麼?

講解

在用電腦打出企劃書時,以下是一些需要注意的細節:

  • 英文字體:Times New Roman 、中文字體:標楷體
  • 標題字體:16p、次標題14px、內文字體:12px
  • 注意排版整齊,標題次標題內文及段落符號要平行。
  • 隨時保持專業,不要以口吻的方式寫企劃書
  1. 字體的選擇應該考慮可讀性和美觀度。我本身比較常用的英文字體有 Times New Roman、Arial、Calibri ,中文字體則一律使用標楷體,建議使用字號 12。,如果需要強調某些部分,可以使用字號較大的字體,例如標題和子標題可以使用 14 或 16 的字號。(如果對方是透過裝置觀看內文可以考慮14而標題與子標題設定16或18,但要注意較大的字體可能會讓企劃書看起來比較擁擠,同時也可能會增加打印成本。在選擇字體大小時,需要綜合考慮排版的整體效果和成本因素,並確保企劃書易於閱讀和理解。)
  2. 確保企劃書整齊有序。使用標題、子標題和段落可以使企劃書看起來更清晰,並且更容易閱讀,一個好的排版是計畫書整體的精髓!
  3. 再強調一次!注意排版的一致性。企劃書中各個部分的排版應保持一致性,包括字體、字號、行距、對齊方式等。這樣可以使企劃書看起來更整齊、更專業。
  4. 注意使用正確的術語和語法。企劃書是一份商業文件,使用正確的術語和語法是很重要的。在使用術語時,應確保其正確性和易於理解。
  5. 確保企劃書內容有邏輯性和清晰度。企劃書的內容應該有一定的邏輯順序和清晰度,以使讀者能夠理解你的計劃、產品或服務的價值和潛力。
  6. 注意文檔格式的兼容性。在使用電腦打出企劃書時,應注意文檔格式的兼容性。輸出檔案一律使用 PDF 格式,這些格式具有良好的兼容性和可編輯性,同時可以確保文檔的格式不會在不同的電腦上發生改變。

初期常見的錯誤

以下是一些新手在撰寫企劃書時常見的錯誤:

  1. 沒有清晰的目標:主要目的是向讀者展示你的計劃,因此,你需要清晰地表達你的目標和目的。如果你無法清楚地說明你的目標和目的,那麼讀者很可能無法理解你的計劃。
  2. 過於簡略或過於冗長:應該簡潔明瞭,但同時也應該包含足夠的細節。一份過於簡略的企劃書可能會被視為缺乏充分考慮和準備的計劃,而一份過於冗長的企劃書可能會讓讀者失去耐心。
  3. 忽略市場調查:需要充分的市場調查,以確保你的計劃符合市場需求。如果你沒有進行充分的市場調查,那麼你的企劃書可能會缺乏足夠的市場分析和基礎。
  4. 過度樂觀或悲觀:需要提供一個現實的計劃,這包括可能遇到的挑戰和風險。如果你過度樂觀或悲觀,那麼你的企劃書可能會缺乏客觀性和可信度。
  5. 忽略財務計劃:需要包含一個詳細的財務計劃,以確保你的計劃在財務上是可行的。如果你沒有進行充分的財務規劃,那麼你的企劃書可能會缺乏足夠的財務支持和可持續性。
  6. 疏忽文法和拼寫錯誤:這應該是精心編寫的文件,因此需要確保沒有文法和拼寫錯誤。如果你的企劃書存在這些錯誤,那麼它可能會被視為缺乏專業性和細緻性的文件。
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我是網路探險家-Miles,我一直對網路的深處充滿好奇心,我是一位喜愛探索網路世界的冒險家。

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